Управление Пенсионного фонда в городе Таштаголе
информирует, что за 2011 год необходимо представить сведения о заработной плате
Ваших работников.
Постановлением
Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п «О внесении изменений в Постановление
Правления ПФР от 31.07. 2006 № 192п» (вступило в силу с 07.06.2011 г.) были
утверждены новые формы документов персонифицированного учета:
-
«Сведения о сумме выплат и иных
вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в
пользу физического лица (СЗВ-6-3)»;
-
«Опись документов
сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками
страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)».
Необходимость
использования указанных форм отчетности возникла из-за введения с 2011 года
нового порядка расчета пособий, выплачиваемых из Фонда социального страхования.
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за
ребенком исчисляются исходя из выплат, полученных работником за два предыдущих
календарных года. Причем учитываться должны, в том числе доходы, полученные за
время работы в течение этих двух лет у других работодателей. Такой порядок
установлен ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ). Если сотрудник по каким-либо
причинам не может представить справку с прежнего места работы, работодатель
имеет право обратиться за информацией в Пенсионный фонд (ч. 7.2 ст. 13 Закона №
255-ФЗ).
При расчете
пособий учитываются только выплаты и иные вознаграждения в пользу физических
лиц в рамках трудовых отношений, на которые были начислены взносы в Фонд
социального страхования ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 7 и ч. 1 ст. 8
Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный
фонд РФ, Фонд социального страхования
РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Сведения
персонифицированного учета, помимо начислений в рамках трудовых отношений,
включают и выплаты по
гражданско-правовым договорам.
Для того чтобы выделить из общей суммы доходов застрахованного лица
доходы, полученные в рамках трудовых отношений, была введена форма СЗВ-6-3, в
которой предусмотрен реквизит «Тип договора, заключенный с застрахованным
лицом».
В зависимости
от того, по какому договору были начислены выплаты работнику, в форме СЗВ-6-3
нужно указывать либо трудовой (в рамках трудовых отношений), либо
гражданско-правовой договор.
На каждое
застрахованное лицо необходимо отдельно оформлять форму СЗВ-6-3 и отражать в
ней с помесячной разбивкой:
-
суммы выплат и
вознаграждений, которые начислены по трудовым и гражданско-правовым договорам в
пользу данного работника за соответствующий календарный год;
-
суммы выплат, на
которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Формы
СЗВ-6-3, сформированные пачками (не более 200 форм в пачке) сопровождаются
формой АДВ-6-4 (Опись документов о сумме выплат, начисленных за отчетный период
в пользу работников). Все денежные значения в форме указываются в рублях и
копейках. Итоговая строка с общими цифрами за год подлежит обязательному
заполнению.
Согласно п.73
«Инструкции по заполнению форм документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования»,
утвержденной Постановлением №192п (в ред. Постановления Правления ПФР от
24.03.2011 № 59п) сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых
плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица
(форма СЗВ-6-3), представляются страхователями один раз в год, в отчетный
период, за календарный год.
Впервые
страхователи должны представить в органы ПФР сведения по формам СЗВ-6-3 и
АДВ-6-4 по итогам 2011 года не позднее 15 февраля 2012 г.
Указанные
формы документов должны быть представлены
страхователями со сведениями индивидуального (персонифицированного)
учета за отчетный период – календарный 2011 год (АДВ 6-2 + СЗВ-6-1(2)) и
отчетностью по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за 12 месяцев
2011 года.
Перечисленная
отчетность должна быть представлена ОДНОВРЕМЕННО.
Если
организация представляет отчетность по телекоммуникационным каналам связи с
электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), то она должна быть направлена ЕДИНЫМ ТРАНСПОРТНЫМ ПАКЕТОМ. При этом ЭЦП
подписывается каждый отчет.
Обращаем Ваше внимание, что отчетным периодом для
формы СЗВ-6-3 является 2011 год, поэтому при формировании данного вида
отчетности необходимо учитывать всех сотрудников, работавших в организации в
течение 2011 года.
Исходя из требований законодательства, сведения по
форме СЗВ-6-3 должны будут представляться страхователями и в случае их
ликвидации или реорганизации (одновременно с представлением сведений
индивидуального (персонифицированного) учета по формам СЗВ-6-1(2)).
Перечни
реквизитов форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 и
правила их заполнения приведены в п.п. 74 и 77 «Инструкции по заполнению форм
документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного
пенсионного страхования», утвержденной Постановлением №192п (в ред.
Постановления Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п).
Сумма выплат
и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по всем формам
АДВ-6-4 по страхователю должна соответствовать сумме, указанной в строке
200 раздела 2 годовой формы РСВ-1. В свою очередь, суммы, на которые были
начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (также по всем формам АДВ-6-4), должны
соответствовать сумме строк 220 и 221 раздела 2 формы РСВ-1.
На сайте ПФР http://www.pfrf.ru/
размещены
ссылки на бесплатное программное обеспечение (Документы ПУ и др.) в разделе:
«Работодателям – Бесплатные программы для работодателей», которые позволяют
создавать необходимые формы документов персонифицированного учета в соответствии
с действующим законодательством.
Телефоны для справок в Управлении ПФР в
городе Таштаголе: 3-30-90 или 2-13-37. |