В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее -Закон № 27-ФЗ) страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
 1) страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно);
 2) фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже);
 3) идентификационный номер налогоплательщика (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).
 С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01 февраля 2016 года № 83п, зарегистрированной Минюстом России 18.02.2016 г. за № 41142.
Форма «Сведения о застрахованных лицах» представляется страхователями в отношении застрахованных лиц – работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры.
  В целях пенсионного обеспечения под работающими гражданами понимаются граждане, являющиеся застрахованными лицами в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 12.12.2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации (далее – Федеральный закон № 167-ФЗ).
   При этом отсутствие факта начислений в пользу застрахованных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.
 Форма СЗВ-М должна представляться на следующих застрахованных лиц:
 - работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
 - работники, тех организаций, которые не ведут финансово-хозяйственную деятельность, в том числе и руководитель-учредитель;
 - застрахованные лица, выполняющие разовую работу (например, написание статьи). В данном случае, заключенный договор является лицензионным договором и вышеуказанные лица являются застрахованными лицами, в соответствии с Федеральным законом № 167-ФЗ. Обращаем внимание, что лицензионный договор может быть заключен как в письменной, так и в устной форме;
 - застрахованные лица, являющиеся руководителями общественных организаций, которые сдают «нулевую» квартальную отчетность, такие как гаражные кооперативы, садоводческие товарищества, товарищества собственников жилья и т.п. В данной категории юридических лиц должна быть минимум одна форма СЗВ-М (председатель);
 - наемные работники, состоящие в трудовых отношениях с индивидуальными предпринимателями;
 - депутаты, замещающие муниципальные должности. В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», депутатская деятельность отнесена законодательством к трудовой деятельности физического лица;
 - страхователи-работодатели в стадии ликвидации. При процедурах ликвидации, банкротства и т.д.;
 -  крестьянские фермерские хозяйства, имеющие статус юридического лица.
 Стоит отметить, что для проведения индексации пенсии за основу, подтверждения факта работы будет взята именно ежемесячная отчетность, а не ежеквартальная.
 Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Телефоны для консультаций в Управлении ПФР: 3-30-90 и 2-33-37.